Politica de confidențialitate
Protocol de Protecție a Datelor cu Caracter Personal (GDPR)
Curs EMC organizat de Colegiului Medicilor Stomatologi București (CMSB)
- Introducere
Prezenta politică de protecție a datelor cu caracter personal este elaborată pentru a asigura conformitatea cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) 2016/679 și are scopul de a proteja datele personale colectate în cadrul Cursului EMC organizat de Colegiului Medicilor Stomatologi București (CMSB).
Cursul EMC respectă drepturile participanților și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare, având ca obiectiv principal protejarea confidențialității și integrității acestor date.
- Scopul Prelucrării Datelor
Datele personale colectate în cadrul Cursului EMC organizat de CMSB sunt utilizate exclusiv în următoarele scopuri:
- Înregistrarea și participarea la Cursul teoretic EMC;
- Emiterea certificatelor de participare și/sau a acreditărilor;
- Gestionarea relației cu participanții (transmiterea de notificări și comunicări legate de curs);
- Gestionarea plăților pentru participare;
- Respectarea obligațiilor legale, inclusiv raportarea către autoritățile relevante, dacă este cazul.
- Categoriile de Date Colectate
În cadrul Cursului EMC organizat de CMSB, colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date personale:
- Date de identificare: nume, prenume, CNP;
- Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon;
- Date profesionale: funcția, locul de muncă, specializarea, numărul de identificare în cadrul Colegiului Medicilor Stomatologi;
- Date financiare: detalii de plată;
- Date necesare pentru acreditare: informații privind participarea la sesiuni, punctaj obținut, certificate acordate.
- Temeiul Legal al Prelucrării Datelor
Datele personale sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri legale:
- Consimțământul explicit al participanților pentru anumite prelucrări (înregistrare la eveniment, fotografiere, filmare);
- Executarea unui contract (participarea la Cursul EMC presupune un acord contractual între organizatori și participant);
- Îndeplinirea obligațiilor legale în conformitate cu legislația financiară și cea privind protecția datelor.
- Drepturile Persoanelor Vizate
Conform GDPR, participanții la Cursul EMC organizat de CMSB au următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele personale;
- Dreptul la rectificare a datelor incorecte sau incomplete;
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în măsura în care nu există obligații legale de păstrare a acestora;
- Dreptul la restricționarea prelucrării datelor în anumite condiții;
- Dreptul la portabilitatea datelor către un alt operator;
- Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor în scopuri de marketing direct;
- Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ;
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
- Divulgarea și Transferul Datelor
Datele personale nu vor fi divulgate către terți, cu excepția situațiilor impuse de lege sau necesare pentru buna desfășurare a cursului, cum ar fi:
- Partenerii tehnici care se ocupă de managementul evenimentului și de infrastructura tehnică (ex. platforme online, servicii de facturare);
- Autoritățile publice, conform obligațiilor legale;
- Societățile implicate în procesarea plăților.
Nu se vor realiza transferuri de date personale în afara Spațiului Economic European (SEE).
- Măsuri de Securitate
Cursul EMC organizat de CMSB se angajează să protejeze datele personale ale participanților prin adoptarea următoarelor măsuri tehnice și organizatorice:
- Utilizarea criptării pentru protecția informațiilor transmise online;
- Accesul restricționat la datele personale, limitat la personalul autorizat;
- Implementarea unor proceduri de backup și recuperare a datelor;
- Măsuri fizice de securitate pentru protejarea datelor stocate pe suporturi fizice;
- Evaluări periodice de securitate pentru identificarea și prevenirea vulnerabilităților.
- Perioada de Stocare a Datelor
Datele personale ale participanților vor fi păstrate pe perioada necesară pentru realizarea scopurilor menționate mai sus, dar nu mai mult de 5 ani de la încheierea cursului, cu excepția situațiilor în care legea impune o perioadă mai lungă de păstrare (ex. documente fiscale).
- Fotografiere și Filmare
Pe durata Cursului EMC organizat de CMSB, este posibil să fie realizate fotografii și înregistrări video pentru promovarea evenimentului. Participanții vor fi informați cu privire la aceste activități și li se va solicita consimțământul în momentul înregistrării.
- Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO)
Pentru orice întrebări sau solicitări legate de protecția datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor:
- Nume: Partas Antonia
- E-mail: antonia.partas@cmsb.ro
- Telefon: 0721 331 244
- Modificări ale Politicii GDPR
Acest protocol poate fi actualizat în funcție de modificările legislative sau operaționale. Orice modificare va fi comunicată participanților prin intermediul website-ului oficial al Cursului EMC organizat de CMSB (www.evenimentecmsb.ro) și/sau prin e-mail.